Il y a de fortes chances que vous ayez reçu votre formulaire fiscal W-2 à ce stade. La date limite officielle pour que les employeurs distribuent le document fiscal était le 31 janvier.
D'un autre côté, vous êtes peut-être un pigiste à temps plein ou un travailleur sous contrat et vous ne recevez pas de formulaire W-2. Au lieu de cela, vous devriez recevoir le formulaire 1099 MISC et probablement beaucoup d'entre eux. Bien sûr, si vous travaillez à la fois en indépendant et à temps plein ou à temps partiel pour une entreprise en tant qu'employé, vous obtiendrez un formulaire W-2 ou peut-être deux d'entre eux et des 1099.
Les formulaires W-2 sont utilisés par les employeurs pour déclarer les salaires annuels de leurs employés ainsi que les impôts fédéraux et locaux retenus sur leur chèque de paie. Les autorités fiscales ont besoin de ces formulaires pour s'assurer que vos revenus déclarés correspondent à leurs revenus déclarés par les employeurs.
Autrement dit, si vous travaillez pour un employeur, vous devrez certainement composer avec un W-2. Si vous êtes nouveau sur le marché du travail ou que vous déclarez des impôts et que vous ne savez pas quelle est la prochaine étape, nous vous guiderons à travers les étapes que vous voudrez probablement suivre une fois que vous aurez reçu votre W-2.
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1. Recherchez les erreurs.
On ne sait jamais. Le formulaire W-2 peut sembler officiel et comme si tout allait bien, mais il pourrait y avoir une erreur dessus. Votre nom est peut-être mal orthographié. Il manque peut-être un chiffre à votre numéro de sécurité sociale.
"Une fois que vous obtenez votre W-2, c'est une bonne idée de le comparer à votre dernier talon de paie, en vous assurant spécifiquement que les montants de vos retenues correspondent à ce qui est déclaré sur le W-2", explique Chelsea Rebeck, avocat fiscaliste et public certifié. comptable basé à Walled Lake, Michigan.
2. Recherchez plus d'un W-2.
Autrement dit, si votre dernière année d'emploi était un flou de travail pour plus d'une entreprise.
"Beaucoup de gens qui occupent plusieurs emplois au cours de l'année oublient qu'ils recevront un W-2 pour un ou plusieurs de leurs emplois à court terme", explique Rebeck. "Une fois la déclaration produite, la seule façon de résoudre ce problème est de modifier la déclaration. Vérifiez que vous avez tous vos W-2 avant de produire afin d'éviter le casse-tête de la modification."
3. Commencez à organiser vos impôts.
Rebeck dit qu'une fois que votre W-2 apparaîtra, ce serait le bon moment pour trouver un endroit pour stocker en toute sécurité ce qui pourrait bientôt être une pile importante de paperasse.
"Vous devriez également commencer un dossier avec tous vos documents fiscaux afin qu'ils soient facilement disponibles une fois que vous êtes prêt à commencer votre déclaration. Le stockage électronique est une excellente option pour cela", explique Rebeck.
Le stockage électronique signifierait numériser vos documents, puis les mettre sur une clé USB, un CD, un lecteur de stockage externe ou une carte SD. Vous pouvez également stocker vos impôts dans des services "cloud" tels que Dropbox ou Google Drive.
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4. Préparez vos impôts.
À un moment donné, soit vous déclarerez vos déclarations de revenus vous-même ou à l'aide d'un logiciel de préparation de déclarations de revenus à faire soi-même, soit vous voudrez engager un spécialiste en déclarations de revenus. Dans tous les cas, vous aurez besoin des informations sur votre W-2 pour que vos impôts soient correctement effectués . S'il s'agit d'un service de préparation d'impôts en ligne que vous utilisez, vous pourriez finir par télécharger le W-2 sur un site Web ou un logiciel.
Que dois-je faire si les informations W-2 sont erronées ?
"Si votre W-2 est incorrect, contactez votre administrateur des ressources humaines et expliquez-lui quelle est l'erreur et demandez un nouveau W-2. Ensuite, contactez l'IRS et expliquez votre situation", explique Daniel Hill, un planificateur financier certifié et président de la RD Hill Wealth Strategies LLC, à Richmond, en Virginie.
Mais après cela, dit Hill, vous devriez continuer à remplir en utilisant le formulaire 4852, un substitut du W-2.
"Parfois, mes clients ne connaissent pas ce formulaire, et le manque de connaissances crée un jeu d'attente pour qu'ils reçoivent le nouveau W-2. Mais il n'est pas nécessaire d'attendre si le formulaire 4852 est utilisé lorsque le W-2 d'origine est incorrect ", dit Hill.
Que faire si mon employeur n'a pas retenu les impôts sur le revenu/la sécurité sociale/l'assurance-maladie ?
Ce n'est peut-être pas bon. Vous apprendrez peut-être que vous devez une année d'impôts – que vous devez maintenant payer.
Il convient de noter que si vous êtes un travailleur contractuel et que vous recevez des 1099, votre employeur ne retiendra pas de revenu. C'est normal. Si vous êtes un pigiste et que vous gagnez de l'argent qui n'est pas retenu par un employeur, il est de votre responsabilité d'effectuer des paiements estimés de ce que vous pensez devoir tout au long de l'année à l'IRS.
Mais disons que votre employeur a fait une erreur innocente et n'a pas retenu vos impôts. En plus de devoir beaucoup d'impôts, vous devez vous rappeler quelque chose de très important : « Si vous n'avez pas de retenue fédérale sur votre W-2, préparez et mettez à jour un W-4 immédiatement », dit Rebeck.
Le W-4 est un formulaire fiscal que vous auriez dû remplir lors de votre première embauche. Il permet à votre employeur de savoir combien d'argent il doit retirer de votre chèque de paie pour l'impôt fédéral sur le revenu.
"Une fois votre W-2 arrivé, vous ne pouvez pas faire grand-chose (à propos de votre facture d'impôt), mais la fixation de vos retenues à la source vous aidera pour les années à venir", déclare Rebeck.
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Et si je gagnais moins de 600 $ avec un employeur ?
« Si vous avez gagné moins de 600 $ auprès d'un employeur, vous n'êtes pas obligé d'avoir une retenue à la source, mais vous devez remplir un formulaire W-4 indiquant que vous êtes exempté de la retenue », explique Paul Joseph, avocat et CPA et fondateur de Joseph & Joseph Tax & Payroll à Williamston, Michigan. "Cependant, vous devez savoir que même si vous pouvez être exonéré de la retenue à la source, vous devez toujours payer la taxe de sécurité sociale et l'assurance-maladie."
Que faire si mon employeur ne m'a pas envoyé de W-2 ?
"Si votre employeur ne vous a pas envoyé de formulaire W-2, vous pouvez obtenir un formulaire 4852 sur le site Web de l'IRS et utiliser les informations de votre dernier chèque de paie pour remplir ce formulaire en tant que substitut W-2", explique Joseph.
HIll souligne également que si vous n'avez pas obtenu de W-2, quelqu'un d'autre peut l'avoir reçu.
"Si vous n'avez pas reçu votre W-2, contactez votre administrateur des ressources humaines et demandez quand il a été envoyé par la poste", explique Hill. "Si vous avez opté pour un papier W-2, vérifiez l'adresse d'où il a été envoyé."
Après tout, si vous pouvez l'aider, vous ne voulez pas que vos informations personnelles soient envoyées à une ancienne adresse . Et si vous ne trouvez pas votre W-2, c'est peut-être quelque part. Vérifiez s'il y a une petite pile de courrier non ouvert.
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